NOTE (July 8, 2015): Below is the message I sent to the GFOSS.it (Italian OSGEO Chapter) Board, proposing to merge GFOSS.it with another association, ASSOLI.

From this proposal several steps originated, both within GFOSS.it, and in relation to other organizations involved in free/open source awareness raising in Italy (especially in the form of a half-day workshop in Bologna (Sunday, January 17, 2010) with participants from half of Italy.

After the difficulties which emerged in making this proposal become a project and, subsequently, a fact, I started considering the possibility of leaving GFOSS.it, as I was not seeing the best conditions to continue my social promotion activities.

The message was originally  “for the Board’s eyes only”. In the subsequent months its contents were widely discussed in the association’s mailing lists, as well as in public events, so I don’t see an issue in publishing them today.

For the moment the message is kept in Italian…feel free to use your favourite online translator (with the caveats of a laugh). If people from the non-Italian community will have interest, I might provide the proper English translation.

---------- Messaggio inoltrato ----------
Da: andrea giacomelli <pibinko@gmail.com>
Date: 22 ottobre 2009 05:28
Oggetto: ipotesi 2010 (messaggio riservato al consiglio)
A: consiglio <consiglio@gfoss.it>


caro Consiglio,

nelle scorse settimane ho molto riflettuto sulle ipotesi di sviluppo
per l'associazione

domenica scorsa ho anche avuto modo di passare da Pontedera (Luca e
Alessandro ricorderanno che per motivi familiari faccio la spola fra
Milano e la Maremma, il che mi fa trovare spesso in tutte le località
intermedie), e ne è uscito con Paolo un ragionamento che ho provato a
sintetizzare nella comunicazione che trovate sotto.

vi invito a leggerla con attenzione e a farmi avere i vostri commenti.

vi invito inoltre a considerare il messaggio riservato, sino a che non
abbiamo "chiuso" un giro di pareri e preso una decisione - dopo di che
estenderemo la cosa ai soci.

è utile fare tutto questo prima  del fine settimana.

vi ringrazio per l'attenzione e vi saluto

andrea/pibinko

........................................................
subject: non più da soli

cari soci,

vi scriviamo per illustrarvi un'idea che abbiamo elaborato nelle
scorse settimane, che vi invitiamo a considerare con attenzione.

l'idea non è di per sé nuova, ed è stata in vari carteggi manifestata
anche da alcuni di voi, in passato.

l'idea è quella di far convergere l'associazione all'interno di
un'altra realtà legata alla sensibilizzazione sul software
libero.

l'idea, dicevamo, non è nuova: la novità è che abbiamo fatto una
riflessione seria su questo, e abbiamo concluso che questo
passo sia una buona cosa per GFOSS.it

qual è lo scenario ?
lo scenario è che a partire dall'assemblea generale (che si terrà a
Lugano), l'associazione si sciolga nella sua forma
attuale, e si ricostituisca all'interno di un'altra associazione
esistente, ovvero ASSOLI.

Per chi di voi non conosce ASSOLI: .... (2 righe su ASSOLI: data di
nascita, numero di soci attuale, mission).

Dobbiamo ancora chiarire alcuni passaggi amministrativi per compiere
questo percorso, ma sappiamo che è percorribile in tempi
brevi.

Nella presente comunicazione, volevamo condividere con voi, piuttosto,
le principali motivazioni.

1. Aggregazione

Il mondo dell'associazionismo è pieno di piccole realtà. Siamo tutti presidenti.

Avere due associazioni che si fondono, anziché magari una nuova
micro-associazione che nasce, è anche un segnale molto
importante a livello di comunità FOSS in generale.

2. Affinità

Lo statuto di ASSOLI è sostanzialmente identico a quello di GFOSS.it

Vari soci di GFOSS.it sono anche soci di ASSOLI

3. Sostenibilità

Come evidenziato in varie occasioni (non ultimo la presentazione del
local chapter a Sydney), amministrare l'associazione è faticoso.

Unire le forze con un'altra associazione consente a noi (e all'altra
associazione) di unire le forze e -ragionevolmente-
ridurre il "carico di lavoro" legato ad alcune attività amministrative
e altre cose.

4. "liberazione di energie"

conseguenza diretta del punto 3 è che alcuni volontari mediamente più
attivi (che proprio per questo si ritrovano a dover
seguire TROPPE cose di back office) avranno più tempo da dedicare a
iniziative e attività operative (traduzioni...per dirne
una).

5. Sinergia

Oltre al potere fare più cose con le persone che conosciamo già, siamo
curiosi di vedere quali altre idee e collaborazioni
possono nascere, nel momento in cui alcuni personaggi di GFOSS.it si
potranno confrontare con alcuni personaggi di ASSOLI in
un nuovo contesto.

Oh: non è escluso che possano nascere anche nuove situazioni di
conflitto ;) ...ma queste nascono anche quando si è in due...


5. Risparmio per il singolo

Chi è attualmente socio ASSOLI e GFOSS.it risparmierà: dovrà pagare
un'unica quota associativa

6. Leggibilità del nome

Il nome ASSOLI è molto più "leggibile" di GFOSS.it (questo può
risultare ininfluente agli sviluppatori, ma è un punto
importante per chi deve comunicare)

....................
potenziali svantaggi
....................

7- il nome di ASSOLI non nomina i dati

GFOSS.it è nata parlando di "informazione", mentre ASSOLI parla solo
di software (nel nome).

è vero..."nomen omen"...tuttavia è anche vero che le associazioni,
come le persone, si conoscono per quello che fanno, a
prescindere dal nome (mentre quelle che non fanno non si conoscono,
anche se il nome è bellissimo)

Peraltro: non vogliamo cancellare il nome GFOSS.it, anche perché
abbiamo investito tre anni per renderlo un "marchio" che si
associa a informazione geografica libera e alcune iniziative curiose e
che hanno dato un contributo sostanziale alla diffusione
dell'informazione libera.

Proporremo quindi ad ASSOLI di costituire un "gruppo di lavoro", una
"sezione" che manterrà il nome GFOSS.it

Nei siti GFOSS.it introdurremo riferimenti ad ASSOLI in questo senso
(ad esempio in stile analogo ai rimandi a OSGEO)

I volontari GFOSS.it più attivi fanno quello che fanno nell'ambito di
progetti (rif. pagina wiki).
Non vediamo, sulla base della  nostra analisi, motivi per cui gli
stessi progetti non debbano o non possano essere svolti in una
"sezione GFOSS.it" di ASSOLI.

I soci GFOSS.it simpatizzanti (chi versa una quota, ma non è
operativo, che va benissimo): li inviteremo a sostenere le attività
della sezione GFOSS.it, così come hanno fatto in passato.

............
UNA DOMANDA
............

Ma ASSOLI esisteva anche il xx febbraio 2007 (il giorno prima della
costituzione di GFOSS.it)...perché non abbiamo da subito
optato per associarci ad ASSOLI ?

[personalmente non conoscevo ASSOLI quando sono venuto a Palermo]

Nel primo incontro dal vivo che portò alla costituzione di GFOSS.it
nessuno ne parlò ... In ogni caso l'incontro già
partiva con l'agenda di creare un nuovo soggetto....non ricordo
(avendo presenziato a tutte queste fasi) che ci fosse stato
un dibattito su "associazione esistente o nuova associazione"?
(correggetemi se sbaglio)

Perlatro: cambiare idea (o avere una nuova idea) dopo tre anni non ci
pare schizofrenico o non ponderato.


ALTRA DOMANDA

10- Qual è l'alternativa ?

L'alternativa è quella di mantenere l'assetto attuale, eleggendo un
nuovo Consiglio Direttivo in occasione di Lugano.

Con questo assetto abbiamo lavorato quasi tre anni. Abbiamo
ragionevole certezza che GFOSS.it "versione 1.0" possa continuare
a operare bene e ad attrarre nuovi soci.
Tuttavia, riteniamo che tutti coloro che, in questi tre anni (a
partire dalle discussioni post-Losanna) si sono applicati a far
funzionare l'associazione possano condividere il passo che vi
proponiamo in questo messaggio.

Siamo chiaramente molto interessati a sentire la vostra: commenti,
critiche, pacche sulle spalle, ruggiti...siamo qui.


A Bolzano avremo modo di riparlarne dal vivo con chi ci potrà essere.

A proposito di Bolzano: in quella sede dovremo anche svolgere
un'assemblea straordinaria "tecnica", per consentire di

svolgere la successiva assemblea a Lugano. Infatti lo statuto nella
sua forma attuale non consente di tenere assemblee al di
fuori del territorio nazionale.
Nei mesi scorsi abbiamo considerato le opzioni. Scartata l'ipotesi di
un blitzkrieg navale sul lago di Como per annettere
parte e del Canton Ticino, abbiamo pensato (consigliati anche dal
Centro Servizi Per il Volontariato), di fare una modifica
allo Statuto.
I passaggi amministrativi per fare ciò sono stati chiariti, e a
Bolzano sarà convocata un'assemblea straordinaria per
approvare il nuovo statuto (che sarà uguale a quello attuale, tolta "exxx" ).
Sosterremo anche un costo di circa 200 Euro, che consideriamo comunque
accettabile, alla luce dei vantaggi logistici che
avremo sia per i soci che per il Comitato Organizzatore del GRASS
FOSS4G meeting nel poter tenere l'assemblea nella stessa
sede del convegno.
L'unico accorgimento per garantire la modifica dello statuto è che,
nell'assemblea di Bolzano, risulti presente (fisicamente
o per delega) un quarto dei soci. Inviteremo quindi chi non potrà
presenziare a inviare una delega.
La convocazione dell'assemblea avverrà a brev